Är det klokt att hyra virtuella assistenter till din webbplats? Semalt delar sitt eget yttrande


Innehållsförteckning

  1. Introduktion
  2. Fördelar med att anställa avlägsna IT-arbetare för ditt företag
    1. Förbättrad produktiv
    2. Lägre affärskostnader
    3. Fler fördelar för anställda
    4. Låter dig fokusera på andra aspekter av ditt företag
  3. Typer av virtuella hjälptjänster som du kan komma åt
    1. Virtuella assistansbyråer
    2. Team av virtuella assistenter eller enmans virtuell assistent
    3. Automated Services Virtual Assistance
  4. Slutsats

Introduktion

Världen har blivit digital; fjärrarbete är nu enklare än någonsin tidigare. Att anställa virtuella assistenter för att hantera din webbplats skulle vara mycket fördelaktigt för ditt företags produktivitet, särskilt med de förödande konsekvenserna av Coronavirus. Genom att anställa virtuella assistenter uppmuntrar du inte bara produktiviteten utan minskar också kostnaderna. Att hyra virtuella assistenter för att hantera din webbplats är faktiskt ett smart drag. Om du fortfarande undrar varför du ska anställa fjärranställda, här är några av fördelarna med att anställa virtuella assistenter.

Fördelar med att anställa avlägsna IT-arbetare för ditt företag

1. Förbättrad produktiv

Flera studier har visat att virtuella arbetare är cirka 15-25% mer produktiva än arbetare som pendlar till jobbet dagligen. Denna produktivitet uppnås av olika skäl. Förmågan att ta fram ett personligt schema som passar personalen gör det lättare för dem att vara produktiva. Genom att anställa virtuella assistenter för att hantera webbplatsens angelägenheter uppmuntrar du dem att ge allt som krävs för att säkerställa optimal produktivitet. Genom att ge dem flexibilitet för balans mellan arbete och privatliv främjar du en produktiv produktion för ditt företag.

Det traditionella kontoret kan vara fullt av distraktioner, och det skulle minska dina arbetares produktivitet. Det kan vara lediga chattar med medarbetare eller ett improviserat möte med lagledaren medan arbetet ska pågå.

Den här typen av distraktioner skulle undvikas när du anställer virtuella assistenter som är fria från heltidsarbetet. De skulle kunna koncentrera sig fullt ut på att se till att din webbplats alltid är som bäst och att dina webbbesökare får en optimal upplevelse.

2. Lägre affärskostnader

Att anställa distansarbetare kan hjälpa dig att sänka företagskostnaderna effektivt. För det första skulle du inte behöva ett stort kontorsutrymme för att tillgodose den fysiska personalen eftersom dina webbplatsassistenter skulle arbeta på distans. På grund av detta får du skära ner pengarna för ett centraliserat fysiskt kontor. Du skulle fortfarande uppnå samma produktivitet som att hyra ett fysiskt kontor. Ändå skulle den här gången vara samarbetsapparna online som du använder för att kommunicera med de virtuella assistenterna.

För det andra skulle det hjälpa dig att spara kostnader på möbler och kontorsmateriel genom att anställa avlägsna arbetare. Eftersom dina webbplatsassistenter arbetar på distans kommer du inte att spendera så mycket på dem.
Du skulle också kunna minska på räkningar och vaktmästartjänster. Bortsett från allt detta behöver du inte betala orimliga belopp för heltidsanställda. Att anställa virtuella assistenter är mycket billigare än att anställa heltidsanställda eftersom du betalar dem för bara några timmars arbete.

3. Fler fördelar för anställda

Förutom att vara till nytta för dig, gynnar virtuell personal på din webbplats också dina webbassistenter. Om du anställer virtuella assistenter för att hantera din webbplats hjälper du dem att uppnå högre produktivitet. De skulle inte behöva dra sig ur sängen för att rusa till jobbet varje morgon. Dessutom skulle kostnaden för pendling till jobbet och köpa lunch varje dag spelas ut.
Dessutom kan dina anställda fortfarande ta upp extra betalda tullar förutom dina. Detta innebär att de skulle kunna tjäna mer utan att störa det produktiva flödet i ditt företag. Dina virtuella assistenter är sannolikt mer effektiva och proaktiva än fysisk personal eftersom det fysiska kontoret och pendlingsbarriären inte längre finns där. Så du kommer att märka att de arbetar hårdare för att din webbplats ska se bra ut och vara funktionell hela tiden.

4. Låter dig fokusera på andra aspekter av ditt företag

En annan fördel med att anställa virtuella assistenter till din webbplats är att de låter dig glömma bort att hantera din webbplats så att du kan arbeta med andra aspekter av ditt företag. De kan slutföra det arbete du behöver för dem utan att du behöver spendera tid på dem. De kan till exempel ha ansvaret för att kommunicera med dina webbbesökare, troligen via e-post eller chatt på webbplatsen.

När du anställer virtuella assistenter kan du faktiskt göra mer än bara webbdesign, skapande av innehåll och marknadsföring online för dig. Du kan också ge dem tillgång till sociala medier, till exempel Facebook och Twitter. Om du behöver någon som kan hjälpa till med layouten på din webbplats eller om du behöver någon som tar hand om en del av din innehållshantering kan din virtuella assistent ge dig mycket hjälp.

Om du behöver designa din egen webbplats kan din virtuella assistent också hjälpa dig med detta. Eftersom någon eller några andra personer redan hanterar dessa webbplatshanteringsärenden kan du hantera de andra frågorna i ditt företag för optimal affärsproduktivitet. Du kan nå ut till Semalt för att hjälpa dig med din webbplats virtuellt.

Typer av virtuella hjälptjänster som du kan komma åt

Det finns i princip tre typer av virtuella hjälptjänster du kan komma åt, så den du väljer beror på dig. Du måste först komma åt den typ av virtuellt stöd du behöver för att kunna välja rätt. Bortsett från det skulle din budget också avgöra vilken typ av tjänst du väljer.

i. Virtuella assistansbyråer

En av de viktigaste anledningarna till att företag föredrar att ingå sina virtuella assistansbehov till byråer för virtuell hjälp är att de är extremt tillförlitliga. De är också vanligtvis ganska effektiva och pålitliga eftersom de vet att deras företags integritet/rykte är på spel. När du lägger ut dina virtuella assistansbehov till byråer skulle du troligen få bättre resultat. Varför?

En, det är lagarbete inom byrån, så du kan vara säker på att din webbplatsbehov skulle tas om hand i sin helhet. Oavsett vad som händer med din webbplats eller vilken typ av support den behöver, har virtuella assistansbyråer vanligtvis personer med olika specialiteter för att hantera varje aspekt. Två, du skulle känna dig säker att veta att din webbplats inte kan kapas från dig eftersom byrån är registrerad och kan lokaliseras om det behövs. Att anställa virtuella assistansbyråer kan vara lite dyrt, särskilt om du väljer mycket ansedda, men de flesta webbplatsägare anser att det är värt det.

ii. Team av virtuella assistenter eller enmans virtuell assistent

Du kan hyra frilansande virtuell hjälp för att hantera affärer på din webbplats. Om den frilansaren kan ge den typ av stöd du behöver, allt bra och bra. Men i de flesta fall behöver människor anställa cirka två eller flera personer för att hantera webbplatsen.

Du kan också behöva anställa en frilansande webbdesigner för att bygga, designa och optimera din webbplats. För det behöver du en person som har en bra förståelse för hur webbplatser ska se ut samt hur man skapar en webbplats som är både användarvänlig och attraktiv för ögonen.

Eftersom webbdesigners kanske inte vet så mycket om innehållsskapande kan du behöva anställa en annan frilansare för att skapa ditt innehåll och ladda upp det. Naturligtvis, för detta, skulle du behöva någon bra för att skapa innehåll - någon med kunskap om SEO.

Personen kan också ha ansvaret för att svara på kommentarer, uppdatera blogginlägg och till och med chatta med dina kunder. Förutom det kan du behöva anställa en frilansande marknadsförare, revisor etc. för att hantera andra aspekter av din webbplats/onlinebutik. I så fall kan du få frilansarna att arbeta tillsammans som ett team.

Det fantastiska med att anställa frilansare är att du inte behöver spendera så mycket som du skulle med virtuella byråer. Men att anställa frilansande virtuell hjälp har också dess nackdelar. Vissa frilansare är inte pålitliga. De kan kapa din webbplats och ta total kontroll. Vissa kan också spöka dig mitt i jobbet och lämna dig hjälplös? Därför bör du bara anställa pålitliga frilansare som har byggt upp ett gott rykte.

Du måste se till att den virtuella assistent du anställer är en som du litar på och en som är villig att arbeta inom din budget. När du letar efter en virtuell assistent bör du titta på referenser innan du fattar beslut om någon frilansare. På det här sättet kan du se till att din virtuella assistent har rätt referenser för dina behov. Detta innebär att du måste välja ett kompetensområde och anställa en professionell som har erfarenhet inom det området.

iii. Automated Services Virtual Assistance

Med hjälp av programvara för virtuell hjälp kan du öka din webbtrafik med upp till 30% genom automatisk webbplatshantering. Den här tjänsten kan automatisera hela webbplatsprocessen, från design till underhåll och marknadsföring. Detta hjälper dig inte bara att spara tid och energi, men det är också mycket kostnadseffektivt.

Webbplatsägare har vanligtvis många saker att göra i sina dagliga jobb, varav en är att hantera sina webbplatser. Eftersom de är upptagna kanske de inte har tillräckligt med tid att kolla på sina webbplatser ofta. Som webbägare kan du dock använda ett program för virtuell hjälp för att bevaka din webbplats och hålla den uppdaterad dagligen.

Programvaran kan också ge dig tips om hur du kan göra din webbplats mer attraktiv för besökare. En enda programvara kan hantera flera domäner och program, vilket sparar tid och pengar. Tänk bara på hur mycket pengar och tid du kan spara varje månad genom att automatisera webbplatsens hanteringsprocess.

När du använder denna typ av programvara kommer du att kunna komma åt din webbplats var som helst som har en internetanslutning. Eftersom du kan hantera din webbplats var som helst blir det enklare att köra verksamheten. Dessutom behöver du inte konfigurera din webbplats fysiskt på din egen server. Eftersom den är värd på en fjärrserver behöver du inte anställa en webbprogrammerare och alla andra saker som går med till att skapa en webbplats.

Naturligtvis har användning av automatiserad programvara också dess nackdelar. Det kan vara dyrt att installera, beroende på vilken typ du väljer. Bortsett från det kan det fungera när som helst; du vet aldrig. Om du behöver hjälp med att välja rätt programvara kan du kontakta http://www.semalt.com för att diskutera vilka typer av automatiserad programvara som passar ditt företag.

Slutsats

Du kommer att upptäcka att det finns många anledningar att anställa en virtuell assistent till din webbplats. Om du precis startar ett onlineföretag eller vill utvidga ditt företag och öka vinsten är det rätt att anställa virtuell hjälp.

Även om människor tror att samarbete och kommunikation inte kan vara verkligt effektivt utan ett centraliserat fysiskt utrymme, har teknisk utveckling visat att det är möjligt. Att anställa virtuella assistenter för att hantera din webbplats kan vara det spelförändrande drag du behöver för ditt företag. Du kommer inte ångra detta beslut, speciellt om du använder engagerade och dedikerade virtuella assistenter.



mass gmail